Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung basiert auf der Europäischen Datenschutzgrundverordnung, die am 25. Mai 2018 in Kraft tritt.

Uns ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Daher erheben, verarbeiten und speichern wir gem. Art. 6 (1) lit. b. DSGVO in Verbindung mit Art. 6 (1) lit. f. DSGVO nur die Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Buchungsanfrage bzw. Ihres Aufenthalts in den Gästehäusern der Universität Heidelberg erforderlich sind. Kommt eine Buchung nicht zustande werden Ihre Daten gelöscht. Bei einer Buchung werden Ihre Daten in unserer Buchungsdatenbank gespeichert, um Ihre Buchung abzuwickeln und zukünftige Buchungsanfragen zu erleichtern. Die Pflichtbestandteile des Anfrageformulars sind erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Sie haben zu jeder Zeit und ohne Angabe von Gründen die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 21 DSGVO zu widersprechen und deren Löschung (Art. 17 DSGVO) zu verlangen. Die Löschung werden wir umgehend vornehmen. Sollte eine Löschung aufgrund gesetzlicher Vorgaben des Steuer- und Handelsrechts nicht möglich sein, werden Ihre Daten nur für die sich für uns aus den Gesetzen ergebenden Pflichten verarbeitet.

Gemäß Art. 15 - 18 DSGVO können Sie darüber hinaus jederzeit unentgeltlich Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten erhalten, Ihre Daten berichtigen lassen oder die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen. Bitte wenden Sie sich dazu an die Gästehausverwaltung, Im Neuenheimer Feld 370, 69120 Heidelberg | info_gaestehaus@uni-heidelberg.de.

Motomo
Diese Website nutzt die Open-Source-Software Piwik für die statistische Auswertung von Besucherzugriffen. Die Piwik Installation der Universität wird regelmäßig an die Vorgaben der Zentralen Datenschutzstelle der baden-württembergischen Universitäten (ZENDAS) angepasst. Die von Piwik erfassten Daten werden nicht und niemals auf andere Server übertragen oder an Dritte weitergegeben, sondern in anonymisierter Form dazu verwendet, unser Angebot zu verbessern. IP-Adressen werden in Piwik ohne das letzte Tupel gespeichert. Wir wissen, aus welchem Netz eine Anfrage kam, nicht jedoch von welchem Rechner. Sie können die Datenerfassung durch Piwik hier deaktivieren. Sofern Ihr Browser die "Do-Not-Track"-Technik unterstützt und Sie diese aktiviert haben, wird ihr Besuch automatisch ignoriert. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Piwik in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Verantwortlich für den Betrieb der Gästehäuser im Neuenheimer Feld sind die Stiftung Unterländer Studienfonds bei der Universität Heidelberg sowie die Unterländer Studienfonds GmbH.